優寿司のタイムカード処理作業のマニュアルを作成中。
「これを見ながら作業をすればできる」が目標。
何種類かの大きな作業タスクを出す。
  • 月次処理
  • 新しい従業員の処理
  • 退職者の処理
  • タイムカードを再発行する
  • 時給を変更する
それぞれのタスクの中身の各手順を出す。
  • PC の電源を入れる
  • PC にメモリカードをつなげる
  • 勤怠ソフトを起動する
  • etc.
各タスク内の手順を整理して、同じ手順は同じタイトルにする。
各タスク内の処理の流れをパワポで作成する。Office 2007 の SmartArt は便利かも。
各手順は Word で絵や写真も使って詳細に説明する。
これらを紙に出力し、フラットファイルに綴じる。もちろん間にインデックス カードを挟んで、ページを調べやすいようにする。

てなことを始める予定。